Hace dos décadas David Allen publicó un libro que se volvió un best-seller internacional y que rápidamente se difundió entre la mayoría de los ejecutivos de alto nivel de importantes organizaciones, Getting Things Done (GTD), traducido al español con el título Organízate con eficacia: El arte de la productividad sin estrés. Si usted no lo ha leído, seguramente sí que está familiarizado con varias de las pautas que el libro sugiere para organizarse y actuar con eficacia. Por ejemplo, capturar todo aquello que necesita atender en una bandeja de entrada y ejecutar inmediatamente las tareas que le tomen menos de dos minutos; deshechar, delegar, archivar o calendarizar lo demás. GTD explica varias sutilezas de dicho proceso y ofrece también muchas otras recomendaciones pertinentes que han sido enriquecidas en la edición más reciente del libro teniendo en cuenta la revolución digital de los últimos años. Su lectura permite a quienes usamos y conocimos el método por otras vías, hacer ajustes relevantes para ser aún más eficaces. Por otra parte, para quienes nunca habían oído hablar de GTD o para los que han oído demasiado sobre GTD, una brevísima lectura alternativa es Zen To Done (ZTD), de Leo Babauta. ZTD captura lo esencial de la propuesta de Allen e integra de manera muy sencilla y atinada otras herramientas y conceptos de textos clásicos sobre productividad. Ambos libros, nos recuerdan lo significativo que resulta prestar atención a nuestras rutinas, conformar nuevos hábitos y establecer en nuestro entorno sistemas personales confiables para liberarnos del estrés y ansiedad derivados de una organización inapropiada. Probablemente hay algunos ejecutivos y empresarios creativos que, sin haber leído estos libros o conocer estas metodologías, han desarrollada mucha pericia para alcanzar sus metas y gestionar sus proyectos sin estrés. Pero son muchos más los que lo han logrado gracias a ello. ¿Cuál es su caso? Referencias

• Allen, David. (2015). Organízate con eficacia: El arte de la productividad sin estrés (Edición revisada y ampliada).
• Babauta, Leo. (2012). Zen to Done.